在北京，若您打算使用地下空间从事商业、文化娱乐业以及其他生产经营活动，又或是将其作为居住场所，在装饰装修及使用前，办理地下空间备案是必不可少的关键环节。下面为您详细介绍北京办理地下空间备案的相关事宜：
办理主体：使用普通地下室从事特定经营活动或作为居住场所的使用人。
办理部门：普通地下室所在地区县建设（房屋）行政主管部门 。
所需材料：
使用说明：使用人对使用用途、范围和期限的详细说明，清晰阐述地下空间的具体使用方式、涵盖范围以及计划使用的时长。
产权证明：产权登记证明；若为所有权人共同决定使用，需提供共同决定使用普通地下室的证明，明确地下空间的产权归属情况。
规划文件：按规划用途使用的，提交规划文件（如建设工程规划许可证及附件、附图）；规划用途不明确的，提交规划部门对使用用途确认的文件；改变规划用途的，提交规划部门变更规划文件，确保地下空间的使用符合规划要求。
卫生证明：卫生主管部门检查合格证明；或具有相应资质的检测机构出具的通风系统和空调系统卫生检测合格证明，保障地下空间的卫生环境达标。
消防证明：依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，提交公安消防机构出具的消防安全检查合格证明，确保地下空间不存在消防安全隐患。
鉴定报告：进行结构改造的，提交房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告，证明改造后的结构安全性。
其他文件：依法应当提交的其他文件 ，可能包括但不限于与地下空间使用相关的合同、协议等。
办理流程：
准备材料：按照上述要求，全面、准确地准备各项材料，确保材料的真实性和完整性。
提交申请：申请人向所在区县的地下空间管理部门提交《地下空间备案申请表》，同时一并提交准备好的相关材料。
部门审核：地下空间管理部门对申请材料进行严格审核，仔细核实地下空间的权属、规划、安全等方面是否符合规定要求。
现场核查：审核通过后，管理部门将安排工作人员进行现场核查，实地确认地下空间的实际使用情况与申请材料是否一致。
审批结果：现场核查合格后，地下空间管理部门将出具地下空间备案证明，标志着备案办理成功。
领取证明：在收到审批结果通知后，申请人携带相关证件前往地下空间管理部门领取地下空间备案证明。